Как проходила подготовка масштабного affiliate-ивента GGC

Арбитражная конференция в гольф-клубе, Моргенштерн с бизнес-докладом и частный брендированный самолет — как G Gate организовали один из самых громких affiliate-ивентов 2024 года.

Если вы думаете, что организация конференции — это скучные встречи и бумажная волокита, то вы глубоко ошибаетесь. Подготовка к G Gate Camp была больше похожа на постановку голливудского блокбастера: много драматургии, неожиданные повороты, падения и взлеты — настоящие американские горки. Сейчас, когда уже мероприятие позади, мы решили приоткрыть завесу тайны и рассказать, как на самом деле проходила организация большой бизнес-конференции.
Усаживайтесь поудобнее и пристегивайте ремни — прямо сейчас мы отправляемся в закулисье большого affiliate-фестиваля.

Как появилась идея провести G GATE CAMP?

Изначально планы у нас были не такие амбициозные, но тоже с «изюминкой»: мы хотели провести конференцию в необычном гибридном виде, чтобы ивент сочетал бы в себе онлайн- и офлайн-форматы. Для этой идеи мы даже начали подбирать студии в разных точках мира. При этом целились в локации, где живет больше всего арбитражников: Кипр, Варшава, были мысли насчет Белграда.

Позже стало ясно: ближайшие месяцы и так будут насыщены крупными affiliate-ивентами. Такие мероприятия привлекают больше спонсоров и перетягивают не себя внимание комьюнити. Поэтому мы решили, что заявить о себе нужно по-крупному, а для этого лучше провести масштабную конференцию полностью в офлайне. Так родилась идея G Gate Camp.

Дальше предстояло определиться с концепцией ивента. Мы сразу решили совместить бизнес-конференцию с музыкальным фестивалем. Это казалось классной идеей, потому что на такие мероприятия люди приезжают не только за полезными докладами, но и чтобы хорошо отдохнуть и понетворкать. А делать все это в непринужденной обстановке куда эффективнее и приятнее.

Название появилось уже на базе концепции — G Gate Camp звучит понятно, легко запоминается, подходит под тематику ивента. Аудитория сложно воспринимает новые нейминги, поэтому мы решили остановиться на чем-то простом и доходчивом.

Поиск локации, технические сложности, бюрократия - прошли огонь, воду и медные трубы

Для проведения G Gate Camp выбрали Сербию. Искали страну, для которой большинству наших гостей не придется оформлять визу, где можно рекламировать казино и беттинг. Турция, Дубай и Казахстан отпали сразу — там строгие законы в отношении игорного бизнеса. А вот Сербия подошла идеально: отличная погода, никаких строгих визовых режимов, удобное расположение. Дальше предстояло найти локацию, и тут начался отдельный квест. Пришлось объездить огромное количество парков, павильонов, складов и даже крепостей.

После долгих и упорных поисков мы все-таки нашли настоящую жемчужину — Ada Golf Club. Площадка удобная, вместительная, здесь можно шуметь, а вокруг красивая природа. Да, пришлось побегать, чтобы получить необходимые разрешения от муниципальных органов и согласовать все детали с местной администрацией, но это определенно того стоило.

Для проведения G Gate Camp выбрали Сербию. Искали страну, для которой большинству наших гостей не придется оформлять визу, где можно рекламировать казино и беттинг. Турция, Дубай и Казахстан отпали сразу — там строгие законы в отношении игорного бизнеса. А вот Сербия подошла идеально: отличная погода, никаких строгих визовых режимов, удобное расположение. Дальше предстояло найти локацию, и тут начался отдельный квест. Пришлось объездить огромное количество парков, павильонов, складов и даже крепостей.

Мы зарегистрировали мероприятие как частную закрытую вечеринку, иначе у местных властей могли появиться вопросы. Для этого пришлось организовать закрытую продажу билетов с модерацией. Зато спонсоры и гости G Gate Camp были спокойны — никто бы не нагрянул в самый разгар феста и уж точно не спросил бы за рекламу онлайн-казино.

Как создать бизнес-ивент, который разрывает шаблоны

Решили не мелочиться и поставить перед собой по-настоящему амбициозную цель — создать нечто новое, что по-настоящему удивит и впечатлит. Задача была непростая, поэтому и без приключений не обошлось.

Мы зарегистрировали мероприятие как частную закрытую вечеринку, иначе у местных властей могли появиться вопросы. Для этого пришлось организовать закрытую продажу билетов с модерацией. Зато спонсоры и гости G Gate Camp были спокойны — никто бы не нагрянул в самый разгар феста и уж точно не спросил бы за рекламу онлайн-казино.

Мы зарегистрировали мероприятие как частную закрытую вечеринку, иначе у местных властей могли появиться вопросы. Для этого пришлось организовать закрытую продажу билетов с модерацией. Зато спонсоры и гости G Gate Camp были спокойны — никто бы не нагрянул в самый разгар феста и уж точно не спросил бы за рекламу онлайн-казино.

Найти крутых спикеров, которых будет интересно слушать

Мы постарались максимально серьезно подойти к организации бизнесовой части ивента. В первый день приглашенные спикеры выступали с докладами, во второй — прошли панельные дискуссии. Нельзя сказать, что это какой-то суперновый формат, но он хорошо знаком и понятен аудитории, поэтому здесь мы не стали сильно креативить. Другой вопрос — поиск хедлайнеров для бизнес-сцены.
Нам не хотелось приглашать малоизвестных спикеров, решили сфокусироваться на громких именах индустрии, сделать акцент на реально полезных и интересных темах докладов.

Мы постарались максимально серьезно подойти к организации бизнесовой части ивента. В первый день приглашенные спикеры выступали с докладами, во второй — прошли панельные дискуссии. Нельзя сказать, что это какой-то суперновый формат, но он хорошо знаком и понятен аудитории, поэтому здесь мы не стали сильно креативить. Другой вопрос — поиск хедлайнеров для бизнес-сцены.
Нам не хотелось приглашать малоизвестных спикеров, решили сфокусироваться на громких именах индустрии, сделать акцент на реально полезных и интересных темах докладов.

Следите за нами в социальных сетях, чтобы быть в курсе последних новостей и анонсов мероприятий:

• Instagram: Ссылка на Instagram
• Telegram: Ссылка на Twitter

• Instagram: Ссылка на Instagram
• Telegram: Ссылка на Twitter

Следите за нами в социальных сетях, чтобы быть в курсе последних новостей и анонсов мероприятий:

1. G GATE — это люди
2. G GATE — это ценности
3. G GATE — это ❤️